Platform voor communicatiediensten in lokale besturen
Een oplossing gemaakt door WhaiNot
Enriching the Human Experience by Making AI Accessible
Laat jouw communicatie inspireren
De communicatiedienst is de spil van het lokaal bestuur. Maar communicatiediensten staan onder druk: stijgende verwachtingen, snellere informatiecycli, en beperkte capaciteit. Tegelijk vraagt de burger (en de lokale mandatarissen) heldere, feitelijke en tijdige communicatie.
Daarom ontwikkelden we bij WhaiNot – samen met mensen uit het werkveld – een module die in 3 klikken beleidsinformatie omzet in kant-en-klare publiekscommunicatie, op maat van een lokaal bestuur.
Wat doen we?
Jij laadt bestuurlijke documenten op en onze module zet deze automatisch om in duidelijke, gebruiksklare communicatieteksten op maat van lokale besturen.
Denk aan nota's, notulen van colleges van burgemeester en schepenen of de gemeenteraad, e-mails en andere interne documenten. Onze module analyseert ze en creëert automatisch:
- Persberichten
- Socialemediaposts, afgestemd per kanaal (Facebook, LinkedIn, Hoplr…)
- Bewonersbrieven, volgens de huisstijl van jouw bestuur
- UiT-in-Vlaanderen teksten, in het juiste formaat
- Hoplr-teksten
- Website- of nieuwsbriefteksten
- ...
Vraag vandaag nog een demo aan
Wil je zien wat wij voor jouw bestuur kunnen betekenen?
Waarom deze module werkt voor jouw bestuur
Efficiëntie, consistentie en compliance – standaard ingebouwd
- Snelle, correcte vertaling van bestuurlijke inhoud naar begrijpelijke (burger)communicatie
- Steeds in lijn met de lokale communicatiestijl
- Gelijke kwaliteit van output, ook bij hoge drukte of beperkte bezetting
- Drastische daling in verwerkingstijd – communicatie verloopt vlotter en sneller
Jouw privacy, onze prioriteit
Veilig AI gebruiken, onze garantie
Veilige gegevensverwerking
- Je werkt op basis van goedgekeurde templates, geen oncontroleerbare AI-tekst
- Duidelijke scheiding tussen AI-resultaten en originele gegevens
Zo heb jij altijd controle over je data.
Topbeveiliging
End-to-end encryptie en volledige tenant-isolatie
- ISO-gecertificeerde hosting in België/Nederland
Je data blijft veilig en beschermd.
Juridische zekerheid
- Juridisch conform AI Act & GDPR
- Onze module werd door DPOs goedgekeurd
Jij hoeft je geen zorgen te maken over juridische verplichtingen.
Menselijke controle staat centraal
- AI ondersteunt maar beslissingen blijven altijd van jou
- Handmatige validatie vóór publicatie
De eindbeslissing blijft altijd in jouw handen.
Verantwoord AI-gebruik
- Geen training op klantdata, alles blijft privé
- Gegevensopslag binnen België en Nederland
Jij hebt controle over jouw data.
Gemaakt voor communicatie, gebouwd mét communicatie
Deze module werd niet bedacht op een tekentafel. Ze groeide vanuit concrete noden in lokale besturen.
Samen met communicatiemedewerkers ontwierpen we een AI-oplossing die jouw werk écht ondersteunt.
Geen generieke AI, maar maatwerk voor lokale besturen
In een tijd waarin AI-oplossingen zoals ChatGPT en CoPilot breed beschikbaar zijn, biedt WhaiNot iets fundamenteel anders: een platform dat volledig is ontworpen op maat van de noden van lokale besturen en hun communicatiediensten:
- Onze AI-modellen zijn getraind en afgestemd op het specifieke taalgebruik, de beleidslogica en communicatiecontext van gemeenten en OCMW's.
- De gegenereerde outputs zijn géén standaardteksten, maar:
- Bewonersbrieven volgens bestuurlijke schrijfstijl
- Socialemediaposts per kanaal, conform stijl- en lengtevereisten
- Persberichten in journalistieke structuur
- UiT-teksten volgens de opmaak van Uit-in-Vlaanderen
- Alle gegenereerde inhoud volgt duidelijke templates per platform en bevat waar nodig een onderscheid tussen feitelijke basisinfo en AI-suggesties.
- Geen data van overheden voor AI-training. We garanderen dat gegevens nooit terechtkomen in publieke modellen.
- De AI draait in een 100% veilige, Europese omgeving. Uw documenten blijven altijd binnen een gesloten circuit.
Waarom dit platform het verschil maakt
Als schepen, burgemeester of raadslid wil je dat de communicatie met burgers helder, snel en correct verloopt. Je wil dat beleidsbeslissingen zichtbaar worden én dat het bestuur vertrouwen uitstraalt.
Maar communicatiediensten kampen met toenemende werkdruk en versnipperde informatie.
Hier biedt WhaiNot een krachtig antwoord.
Wat levert de module op voor jou als mandataris?
- Beleidsbeslissingen sneller naar de burger vertaald
Binnen enkele minuten wordt uit een nota of notulen een persbericht, bewonersbrief of sociale mediapost gegenereerd – altijd in lijn met de huisstijl. - Minder fouten, meer consistentie
Dankzij vaste templates en redactieregels zijn de boodschappen consistent en feitelijk correct. - Efficiënte communicatie, ook bij crisis of urgentie
Geen afhankelijkheid meer van tijdrovende handmatige bewerking – jouw boodschap bereikt sneller de burger. - Jouw beleidscommunicatie in begrijpelijke taal
De AI zorgt voor heldere vertalingen van complexe besluiten en beleidsnota's naar toegankelijke teksten. - Volledige controle en veiligheid
Alles gebeurt binnen een beveiligde omgeving, met menselijke validatie – geen ongecontroleerde AI-uitvoer. - Professionalisering van communicatie zonder bijkomende middelen
Je haalt meer uit je bestaande communicatiedienst, zonder bijkomend personeel of dure consultancy.
WhaiNot maakt beleid zichtbaar. Voor burgers én voor het bestuur.