Platform voor maatschappelijk werkers,
door maatschappelijk werkers

Een oplossing gemaakt door WhaiNot
Enriching the Human Experience by Making AI Accessible

Win tijd

De recente hervorming van de werkloosheidsuitkering zorgt voor een ongeziene druk op de sociale diensten. Meer mensen zullen een beroep doen op het OCMW, terwijl de werklast vandaag al zeer hoog ligt. Daarom ontwikkelden wij — samen met maatschappelijk werkers — een AI-tool die maatschappelijk werkers ondersteunt: veilig, efficiënt en intuïtief. Zo win je tijd voor waar het echt om draait: mensen begeleiden.

Wat doen we?

  • Automatische transcriptie van gesprekken

  • Automatische creatie van sociale verslagen

  • Gepersonaliseerde CV's en sollicitatiebrieven opmaken voor cliënten

  • GPMI's automatisch opstellen en actueel houden

Waarom kiezen voor ons?

  • Juridisch en technisch 100% conform GDPR en AI Act

  • Geen technische voorkennis nodig

  • Volledig ontwikkeld vanuit de hulpverleningspraktijk

Vraag vandaag nog een demo aan

Wil je zien wat wij voor jouw bestuur kunnen betekenen?

Contact

Wat kunnen we voor jou doen?

1. Automatische transcriptie & verslaggeving

Neem eenvoudig gesprekken met cliënten op. Onze tool zet ze automatisch om naar notities en verslagen. 

Laat AI voor jou typen

Jij hoeft enkel de bronnen op te laden, zoals mailverkeer of het transcript, en onze tool genereert voor jou een ontwerptekst. 

De creatie van verslagen wordt daardoor een pak eenvoudiger. Jij hoeft enkel nog na te lezen en aan te vullen waar je dat nodig vindt.

2. CV's, sollicitatiebrieven & GPMI's

Genereer automatisch:
- CV's op maat van de cliënt
- Sollicitatiebrieven op basis van vacatureprofielen
- GPMI's afgestemd op doelen en opvolging

3. Gebruiksvriendelijk en intuïtief

Geen opleiding nodig. De interface is ontwikkeld voor en door maatschappelijk werkers, zonder technische drempels.

Veiligheid & compliance

  • End-to-end encryptie

  • Volledige tenant-isolatie per organisatie

  • ISO-gecertificeerde hosting in België/Nederland

  • Gegevensopslag binnen België en Nederland

  • Juridisch conform AI Act & GDPR

  • DPIA & FRIA goedgekeurd door DPO's

  • Menselijke eindcontrole verankerd in alle processen

  • Europese gegevensverwerking

  • AI-partners zonder dataretentie, contractueel gegarandeerd

  • Verantwoord AI-gebruik

  • Geen training op klantdata

  • Enkel feitelijke extractie, geen adviezen over het hulpverleningstraject of voorstellen van beslissingen

Door maatschappelijk werkers. 

Voor maatschappelijk werkers.

Deze tool is niet ontstaan in een IT-labo, maar in de realiteit van het OCMW. Samen met maatschappelijk werkers ontwikkelden we een oplossing die écht werkt — met respect voor het beroep, de complexiteit van de hulpverlening en wetgeving.

Onze missie: de mens centraal

We geloven in het verrijken van de menselijke ervaring door technologie. Onze AI-oplossingen zijn ontworpen om:
> Routinetaken te automatiseren zodat werknemers zich kunnen richten op wat echt belangrijk is
> Menselijke interactie te ondersteunen in plaats van te verstoren
> De kwaliteit van werk en persoonlijke interacties te verbeteren
> AI toegankelijk te maken door verschillende mogelijkheden te integreren in één platform

Waarom Menoa anders is

In tegenstelling tot generieke AI-chatbots leveren wij direct bruikbare, geformatteerde eindproducten volgens uw organisatierichtlijnen. 

Ons platform integreert spraak-naar-tekst, tekstanalyse en intelligente documentgeneratie in één oplossing, met volledige GDPR/AVG-compliance en privacy by design.

Uw data is daadwerkelijk veilig: onze toepassing heeft een door DPO's goedgekeurde Data Protection Impact Assessment (DPIA) en Fundamental Rights Impact Assessment (FRIA).

De toepassing is bovendien zo eenvoudig te gebruiken dat elke medewerker er onmiddellijk mee aan de slag kan.